与我国金融业改革开放的历史进程相比,小额贷款公司是一个新兴的行业。自2005年,中国人民银行批准在山西、四川、陕西、贵州和内蒙古5个省区开展小额贷款公司试点工作至今,小额贷款公司行业在各级地方政府的探索推动下,在社会各届的参与支持下,在广大小额贷款公司从业人员及行业协会的共同努力下,不论从公司的数量、贷款余额以及从业人数等方面,都显现出这个行业的蓬勃发展。但是,从一定意义上讲,小额贷款公司作为金融行业中的新生事物,就需要一套符合自身业务特点的管理技术和可以复制的业务模式,而在其与时俱进地搞好商业模式创新和行业发展方向选择的同时,建立严密科学的财务管理体系,做好财务预算,通过财务指标量化,推行全员绩效考核,实现信息化管理,全面提升企业财务管理水平,解决好自身的财务管理问题,也是
实现管理目标的一项重要工作。
财务预算保目标实现
预算是一种预测,是对未来公司收益的预计,通过预算加强股东对未来投资的信心,更是一种控制手段,通过预算来把控管理工作的标准和企业经营目标的实现,保证股东收益的实现。这就有一个问题凸现出来,预算和实际的差距到底有多大,差距大了,预算根本起不到应有的作用,而缩小差距又该如何实现,这就涉及到如何做好预算。
小额贷款公司的预算因为受到资金规模的限制在,资金的使用效率、资金的周转、到期贷款的回收、已放贷款的利息回收、逾期债务清收、对外融资等负债、及现有的资金规模之下为保证目标的实现,经营架构怎么搭建等等就显得尤为重要,小贷公司在做财务预算工作时,要遵循以下三个主要方面的原则:
遵循全员预算原则
一个好的预算是保障公司战略目标的实现,提高核心竞争能力,强化控制与监督职能,保证公司正常运行的有效方法。如何做好预算工作,建议要推行全员预算,让全员都参与到编制预算当中。通过预算,明确各部门及各岗位的工作目标,预算管理的过程就是将企业的总体目标分解、落实到各个部门的过程,让每个员工都知道企业的目标与任务是什么,匹配到每个岗位的任务量是多少,企业为每个岗位年度的支出费用有多少,而这一系列工作完成后,企业年度的架构也随之产生,这样才能把预算任务分解下去并有效实施。
遵循分级次管理原则
一是董事会或者股东会层面要确定企业年度发展目标、市场定位、期望的回报率;二是总经理根据企业年度目标任务,再确定具体的执行方案,进行任务分解;三是各部门落实目标如何实现,层级分解汇总后得到的预算数据才更加准确,更加接近实际发生的额度。如果一家小贷公司能通过预算数据,将全年预计发放贷款额度确定下来,那么分到每个部门及每个岗位的任务量是多少,也可以推算而出,而围绕任务量所需要匹配的人员数量、宣传费用、广告支出、设备采购、员工工资等各项支出,也可以形成更为准确的预算。
预算编制要遵循自上而下,再自下而上的过程,通过预算达到先知先觉的原则
当财务部门全年预算完成后,为了与实际发生的费用更加吻合,需要一个反过来的推算与论证的过程,即由各部门进行独立预算,按照公司分解的任务进行部门费用预算后向财务部汇总,财务部门在得到各方数据后,通过预算任务分解的指标反过来核查各部门预算任务编制是否相符,差异的原因是什么造成的,这是一个统一思想、统一目标的过程,在这个阶段一定要做到充分的沟通,各部门知道自己的任务,自己可支配的资源,在这个条件下能完成到任务的比例,这样才能确认公司下达的目标任务保证实现,这样才能最终得到一个较为准确的预算额度。