法律文件管理混乱
笔者在海外进行过数十个中国境外企业的尽职调查，很少看到法律文件和资料管理规范，分类清晰的企业。往往是文件和资料十分混乱，且没有归口管理，分布在不同的部门；更有一些企业，因资料、文件的收集、保管不善，导致重要的法律文件和资料缺失。
在这种情况下，如果需要将项目转让，则无法迅速应对受让方的尽职调查，甚至在接到项目受让方的尽职调查文件清单时，才发现好多文件找不到，不得不临时补办，工作变得非常被动，最终很可能导致项目退出。不重视法律文件管理的另一个严重后果是，一旦遇到在境外的诉讼，由于相关的证据由于没有保管好，将面临败诉的风险。
