再讲以下知识之前，要先介绍一个最常用的单据，就是形式发票，一般情况下，当和客户谈好一些事项后，客户会要求你做一个形式发票给客户确认，主要是确认客户订货的品种及价格，总金额。发给客户形式发票并不意味就单就成了，只是说进行状态比较好而已。至于这个形式发票，我以后会提供给您。
谈好订单之后，开始着手准备出口了，这时候遇到的问题，那就是单据了。一般来说货运，代理公司会帮你解决这个问题，但是最基础的东西还是需要理解的。
国内贸易是实打实的生意，验货给钱，不见到货不给钱，但是国际贸易不同，首先双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵----按外
贸行业最便宜的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。
货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。这堆纸片代表的价值等于货物的价值。
