展览策划就是为实现展览设计活动的目标，在深人、全面分析展览项目信息的基础上，运用科学的策划方法，制订展览活动最佳方案的过程。也是对展览项目进行管理和决策的一种程序，是对展览活动的进程以及展览活动的总体战略进行前瞻性规划的策略过程。
1．展览策划是具有多重选择的活动
策划在某种程度上类似于作出一个决定或决策，而一项决策的制定不是单一的、独立的事件，它是“经历了若干时间的综合性社会活动的产物”。所以，策划活动是一项注意力高度集中的或者说是发挥智慧的过程，这种过程决定了作出最后决定的时机、设计可能的实施计划的过程以及评价备选方案并选择方案的过程。
2．展览策划是具有系统性的活动
展览策划是对整个展览项目的全过程进行运筹规划，是一个系统性的过程。系统性表现在策划时要针对展览项目的各个方面、各个环节进行权衡，通过权衡，使展览设计项目的各个环节保持统一性。系统性可以减少展览策划的随意性和无序性，优化资源配置，提高效率。
3．策划是一项具有动态性的活动
展览策划是一个动态发展过程。主要表现在两个方面：一方面，在策划初期，就要考虑未来形势的变化，做一定的预测，并使策划方案具有灵活性、可调控性拟备将来适应环境变化之需。另一方面，策划方案在执行过程中，根据市场的变动和市场的反馈及时修改方案的不足之处，让方案更好地适应变化了的市场，更融合市场。
4．策划是一项具有明确目标性的活动
目标设定是策划的重要任务，对于不同类型的展览来说，目标各不相同，展览策划是一种有针对性的活动。在进行展览策划时，首先要明确展览设计应达到什么目的，准确地设定市场需求，在整个策划过程中有针对性地解决问题，设立鲜明的主题，围绕主题组织策划。
