四、外贸函电写信提示技巧
1.人家的名字、头衔或学位千万不要错.以下是一样的:
Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.
Dr. Howard E. Hyatt
2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓
例如:
Messrs. Smith, Wyatt, and Fury
女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子:
Mses. Farb, Lionel, and Gray
男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如:
Dr. and Mrs. Harold Wright
Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright
Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn
3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.
Ms. Sarah Gray
4.地址要低，日期至少两行.写名时,职衔短可以一行过,长就两行.例如:
Ken Green, President
Ken Green
Vice President of International Operations
但下面的写法就显得不妥：
Ken Green
Vice President of Unicom China
正确应为:
Ken Green
Vice President, Unicom China
5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
Michael J. Smith, Jr.
Michael J. Smith Sr. 外 贸 知 识
6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮.
7.地址上的数字直接用阿拉伯数字,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
