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外贸单证具体流程

 1.客户询盘:

一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:

业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice给客户做正式报价。

3.得到订单:

经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。

4.下生产订单:

得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:

业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 
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