一、参展目的明确
明确参展的最终目的有助于其他工作的完成。一般来说，制造商参展应以展示企业形象、推介公司产品为目的。
二、详细参阅展商手册
每个展览会都会在开展前为参展商提供一份详细的参展商手册，该手册包括展商报到、布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员联系方式，以及展会旅馆住宿、展会广告等，参展前仔细阅读展商手册能够避免不必要的麻烦提高展商的参展效率。
三、及时制作展会所需的各类资料
在展览会上，公司样本、产品宣传单、报价单、人员名片等文档资料是必不可少的。这些资料出现细微的误差往往会给公司带来很大的损失，以企业的网址和电子信箱为例，有不少外国采购商习惯通过电子邮件与供应商进行联系，英文的网址和email信箱如果错了一个字母，外商的来信就犹如石沉大海，潜在客户因此而流失。此外，公司的文档资料也代表了公司的形象，仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。因此，在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。
