备货也是外贸流程中的一个重要环节，根据客户的需要把客户需要的东西做好。下面看看备货的详情，希望可以帮助刚刚做外贸的新人。
备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验(我们叫“商检”)，否则无法报关出口。备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装。。要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排，以利于船货衔接。为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员(如：跟单、QC)去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构(第三方)，如 SGS，OMIS，BV等来验货。
在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司(Packing List。也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等)。有的工厂还要接受外贸公司的委托，代办为货物办理商检。在备货结束之前，千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单;请货代(货运代理公司)安排货物运输，填写装货单(Shipping Order)，这些单据下一步报关都要用滴。
