展览行业的前景究竟如何?对此持乐观态度的业内人士提出了有力的论据,这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈,也通过非语言形式的交流,相互了解,建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的,因而也就容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示,参加展览会就显得特别重要。
展览会必须积极地适应这些变化,采用有效的对策,才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论,共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义,要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来,要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时, 可以遵循以下展会设计技巧:
一、产品按分类统一设计布局
因为产品的不懂针对的客户群体也不同,公司参加展会需要建立整体形象,产品需要按分类统一设计布局,这样既能树立公司形象并且有助于产品的推销和洽谈。同时对商人与公众开放的展会,应设计单独的商业展示区和公众展示区。
二、布置应当从参观者角度构思,而非参展商角度。
首先我们展台设计师应当知道我们的目标观众群体是谁,我们参加展会时想要给观众留下什么感觉,目标观众想要了解我们产品的那些特点和有哪些疑虑。按照目标观众的喜好搭建设计的展台才有助我们参展商品的成交。就比如服装行业,对买家而言一张漂亮模特穿着产品的照片就比展台包装盒中的产品更有吸引力。
三、重点展品需重点突出
展台设计时,我们需要针对我们重心的产品重点突出显示,像是新品上市和成交额大的火爆产品,我们需要在展台设计时体现出这点,重点产品越重要的产品越好放在最好的位置和最合适的面积,必要时展台设计布局都可以围绕一件重点产品。
四、设计时突出展台特性
通过不同的展台设计手法围绕着目标观众最关心的亮点,通过展板展示、堆砌展示、灯光地板衬托、排列展示、模特展示等一系列的展示方式衬托展示出来,如奢侈品需要控制数量突出显示来衬托尊贵等。
五、展品可以模拟出使用状态放置
一件珠宝,一件高档服装,一些家纺用品,将他们纺织在模型脖子上,模特身上,居住环境里面更加能吸引观众的注意力,让观众更直观的了解产品特性和联想的使用情况从而给观众留下深刻的影响。
六、展品之间要留有一定空间
展品集中堆放和靠近堆放会严重影响产品对观众的吸引力,要适当留白,重点突出展示代表性产品。充足的空间更能加深人对产品的印象。
七、展台设计布置要尽量立体化
平面展示是最基本的且笨拙的展示方法,玩玩让参展人没有太大的感觉和效果。不同高度和形状,用悬挂和支撑等方式错落有致的布置展台更能增加产品的吸引力。
八、除视觉外的展示方法
上面讲述的方式主要是利用图片,模型等增加展台布置的视觉效果,我们可以用一些其他方式全面展示我们的产品特征特性。如小包装实物平常,声像设备及产地、品种、等级、产量等等。