题记:根据国家统计局公布的中国2008年度经济数据,中国的人均GDP已超过3000美元,这意味着一个国家的经济到达了一个新的发展平台。从日本、韩国、新加坡等国的经济发展历程和经验看,经济达到这样的水平后,人均GDP还会有一个比较快的发展过程。可以预见,在未来的10至20年,伴随着中国经济的快速增长,中国必然会出现一大批快速扩张的企业。这类快速扩型张企业要保持健康稳定的增长,存在的主要发展瓶颈或者短板是什么?这些瓶颈如何变革?这是所有快速扩张型企业必须高度关注的重大问题。
2002年至2009年,全国电动自行车年产销量从200万辆猛增到3000万辆,七年间产销量翻了近15倍,行业年增长率约为57% 。在市场需求拉动下,日象电动车从2003年的5万辆起步,以每年80%的增长率快速扩张,2009年产销量达到180万辆,实现销售额30亿元。与企业产销突飞猛进形成显明对比的是,经销商与最终消费者的抱怨越来越多,这使得老板王明义有些犹豫,是继续带领团队向前冲,还是首先消除这些隐患?
在实地走访经销商中,王明义才真正意识到问题的严重性:产品无法保证供应,定制产品周期普遍延误,产品质量明显下降,经销商感觉自己越来越不被关注,原来亲密无间的合作关系已成为历史。事实上,这些抱怨已经给企业发展造成了严重后果,2008年某电动自行车销售大省,在竞争对手的精心策反下,大批经销商弃日象而去,加盟了竞争对手,给当地市场带来了非常大的冲击,该省当年销售额下降了30%,至今尚未恢复元气。
供应链变革-打造持续扩张的后勤体系
如何使企业后勤保障能力迅速提升,以便与销售规模扩张相适应。王明义考虑了很多方案,国际ERP软件曾经是一个摆上议程的选择,国内外500强企业的应用、行业最佳实践、经典案例以及国际咨询公司详细的实施规划,完美的描绘了日象公司的运作蓝图。
王明义多年的经商经历,使他对完美方案有种天生的警惕,促使他最终放弃这一方案的,是一次生产协调会,组装车间提出某供应商多次出现材料配套差错,在原因排查后,发现公司研发、采购、物料等各相关部门均没有该套件准确的物料清单。王明义认为这种管理现状,尚不具备实施ERP的条件,如果强制推行ERP,没有几年几亿的资源投入保障,恐怕最后只能是一套勉强运转的财务系统,国内很多企业的经验都证明了这一点。
完美的方案无法实施,王明义便将目光投向了基于现状的供应链改善咨询,在正略钧策的帮助下,从行业现状以及企业管理现实瓶颈入手,对影响日象扩张的BOM、S&OP、采购等三个关键性短板,进行了目标导向式的改善,打造出了个性化的供应链管理能力,为企业的持续扩张提供了支持,也为后期实施ERP奠定了管理基础。
供应链改善模型
BOM梳理---夯实精细化管理基础
BOM及编码工作,繁杂而耗时,但是却如同高层建筑的地基一样,是支撑整个企业供应链的重要基础,必须扎扎实实地做好做实,绝对不能忽视。同大多数中国企业一样,日象BOM的混乱程度有过之而无不及,同一件物料在不同部门有不同的称呼,如前下挡风板、前左右边条、下前围、前围均指的是同一种零件;一料多码,一码多料情况时有发生;在备品备件的发货上,经销商说的物料与客户代表理解的物料,往往出现理解偏差,导致发货错误。
BOM准确性已成为日象供应链改善的最大障碍:
· 导致供应链信息可信度下降,增加了供应链沟通成本,无法建立快速反应体系。
· 零部件标准化、通用化改造工作无法开展,规模优势得不到有效发挥。
· 随着时间推移,产品数量及版本增多,售后服务开展日益困难。
· 库存准确性准来越低,库存结构缺乏合理性,物料需求计划无法自动生成。
为了短期内有明显改善效果,日象成立了由研发、仓库、财务、采购组成的BOM梳理小组,经过6个月的努力,小组核对原材料16,121个,售后物料7,395个,成车2,460个,重组BOM3,483个,同时制定了严格的BOM管理流程,奠定了精细化供应链的基础。
S&OP流程—构建企业中枢系统
BOM梳理练的是内功,而 S&OP流程打造的是企业中枢系统,涉及中长期计划制定与执行、需求与供应平衡、订单履行策略、库存与服务水平等内容,直接决定了企业供应链运作水平与客户满意度。
经销商对日象销售人员的不满已经非常公开了。由于产品缺货,日象的订单一次满足率不足60%,经销商每次下单后,都担心接到日象客服人员要求修改产品种类或数量的电话,有时还甚至修改2-3次。经销商通常都会被迫接受这种修改,因为即使等待,由于缺乏控制手段,已有产品往往就会发给其他经销商,经销商会很难凑齐订单中的所有产品。
定制订单的管理更是混乱,20天的交货期很少能够按时完成,有的甚至延迟三个月以上。然而随着渠道的深耕与消费者个性化要求增加,定制订单数量却越来越多,忽视这种趋势无疑为竞争对手打开了一扇大门,产销体系的变革已经刻不容缓。